1. Administrator danych
Administratorem Twoich danych osobowych jest kodrel Grzegorz Figoń, ul. Jarocka 78D/14, 10-699 Olsztyn, NIP 7231453811, REGON 200288443 (dalej: „Kodrel” lub „my”).
W sprawach dotyczących danych osobowych napisz do nas: kontakt@kodrel.pl lub listownie na adres siedziby.
2. Jakie dane przetwarzamy
Przetwarzamy dane, które podajesz w formularzu kontaktowym lub w korespondencji z nami:
- imię i nazwisko,
- nazwę firmy,
- służbowy adres e-mail i — jeśli go podasz — numer telefonu,
- treść wiadomości, w tym opis procesów w Twojej firmie.
Podczas korzystania ze strony automatycznie zbieramy także dane techniczne: adres IP, typ i wersję przeglądarki, rodzaj urządzenia oraz informacje zapisywane w plikach cookies.
3. Cele i podstawy prawne
4. Okres przechowywania
Dane z zapytania przechowujemy przez czas potrzebny do jego obsługi, a następnie przez 12 miesięcy od ostatniego kontaktu. Jeśli zawrzemy umowę — przez czas jej trwania i do upływu terminu przedawnienia roszczeń. Dokumenty rozliczeniowe przechowujemy przez okres wymagany przepisami podatkowymi. Dane przetwarzane na podstawie zgody — do jej cofnięcia.
5. Odbiorcy danych
Twoje dane mogą otrzymać wyłącznie podmioty, które wspierają nas w prowadzeniu działalności, na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych:
- dostawca hostingu strony i obsługi formularza kontaktowego,
- dostawca poczty elektronicznej: OVH sp. z o.o.,
- dostawca narzędzi analitycznych: Google Ireland Limited (Google Analytics, Tag Google),
- biuro rachunkowe i doradcy prawni — w zakresie niezbędnym do ich zadań.
Nie sprzedajemy danych osobowych. Nie wykorzystujemy treści Twoich wiadomości ani innych danych, które nam przekazujesz, do trenowania modeli sztucznej inteligencji.
6. Przekazywanie poza EOG
Jeżeli którykolwiek z dostawców przetwarza dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, przekazanie odbywa się na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony albo standardowych klauzul umownych. Google stosuje się do ram ochrony danych UE–USA (EU-U.S. Data Privacy Framework), objętych decyzją Komisji Europejskiej z 10 lipca 2023 r. Kopię zabezpieczeń możesz otrzymać, pisząc na adres z punktu 1.
7. Twoje prawa
Masz prawo do:
- dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii,
- sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie,
- cofnięcia zgody w dowolnym momencie — bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej cofnięciem,
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
8. Dobrowolność i decyzje automatyczne
Podanie danych jest dobrowolne, ale bez nich nie odpowiemy na zapytanie. Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływały.
9. Pliki cookies
Strona używa plików cookies niezbędnych do jej działania oraz — za Twoją zgodą — analitycznych, które pomagają nam zrozumieć, jak korzystasz ze strony. Zgodę możesz w każdej chwili zmienić lub wycofać, klikając Ustawienia cookies (link jest też w stopce każdej strony), a pliki usunąć w ustawieniach przeglądarki. Do zapisu zgód używamy narzędzia Klaro, które działa na naszym serwerze i nie przekazuje danych podmiotom trzecim.
Używane pliki cookies:
- niezbędne —
kodrel-zgody, zapamiętuje Twój wybór w banerze cookies; przechowywany do 12 miesięcy, - analityczne (Google Analytics, Tag Google) —
_gai_ga_*, rozróżniają użytkowników i sesje; przechowywane do 2 lat. Zapisujemy je tylko po wyrażeniu zgody.
Więcej o tym, jak Google przetwarza dane: policies.google.com/technologies/partner-sites.
10. Zmiany polityki
Politykę aktualizujemy, gdy zmieniają się przepisy lub sposób, w jaki przetwarzamy dane. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie, a datę ostatniej zmiany podajemy na górze.